Update: laatste wijzigingen ONS Nedap

Rapportages filteren op meerdere deskundigheden en deskundigheidsgroepen

Vanaf nu is het mogelijk om rapportages te filteren op meerdere deskundigheden en deskundigheidsgroepen. Voorheen kon je alleen op één deskundigheidsprofiel filteren en was filteren op deskundigheidsgroepen niet mogelijk.

Wat verandert op de pagina?

• De oude dropdown is vervangen door een multiselect-veld voor deskundigheden en deskundigheidsgroepen.
   
• De filterbalk bestaat nu uit twee regels, zodat er voldoende ruimte is voor de bredere selectie.

Nieuwe pagina voor openstaande dossierrapportage-acties in ONS Dossier

Vanaf deze week verdwijnt de filteropties 'Rapportages met alleen acties voor mij en rapportages met alleen mijn uitgezette acties.'

De oude werking:
 

Deze filteroptie wordt vervangen door een knop ‘Bekijk acties’ op dezelfde regel die je rechtstreeks brengt naar een aparte pagina met alle rapportage-acties voor de betreffende cliënt.

De nieuwe werking:

Het icoon voor het afvinken van acties is ook vernieuwd. Wanneer je op dit icoon klikt, opent een widget (informatieblok) met meer informatie over de actie:

• Voor welke deskundigheid de actie bedoeld is.
   
• Wie de actie heeft afgerond.
   
• De mogelijkheid om je eigen actie direct af te vinken.

Wat betekent dit voor het werkproces?

• Het filteren in het rapportage-overzicht is niet langer meer beschikbaar.
   
• Rapportage-acties hebben nu een eigen overzichtspagina, wat zorgt voor meer focus en duidelijkheid.
   
• Acties afronden gaat nu eenvoudiger dankzij de nieuwe widget.

Hieronder zie je een weergave van de oude iconen en de vernieuwde iconen:

Hieronder zie je de weergave van de nieuwe widget (informatieblok):

Wijziging briefsjabloon: automatisch opslaan onder documenten

De laatste weken kregen we regelmatig vragen over het niet kunnen openen van briefsjablonen (in Word). Dit had te maken met Office licenties voor de meeste zorgfuncties. Om hiervoor toch een oplossing te bieden, heeft de afdeling Functioneel Applicatiebeheer naar een andere mogelijkheid gezocht. Een briefsjabloon wordt nu automatisch opgeslagen onder ‘Documenten’ in ONS Nedap. Hierdoor kan iedereen toch met de functionaliteit werken. Bovendien hoeven brieven dan niet meer opgeslagen te worden in OneDrive of Sharepoint (blijft in Nedap), wat AVG technisch ook een stuk veiliger is. Zie hieronder de nieuwe werkwijze:

Nieuwe werkwijze

Met de optie ‘Document aanmaken’ kunnen sjablonen en documenten uit ONS gehaald worden, waarbij al bekende gegevens opgeslagen in het dossier automatisch gevuld worden. 

Klik in de clientheader op het driehoekje met ‘Meer Info’. Klik op de knop ‘Document aanmaken’.

In het volgende scherm kun je een sjabloon kiezen. Klik daarvoor op ‘Kies sjabloon’.

Zoek het gewenste sjabloon door te zoeken op een zoekterm, zoals hulpmiddelen. Klik op de naam van het sjabloon om door te gaan. Je komt vervolgens in het scherm:

• Sjabloon: Het gekozen sjabloon. Klik op de naam om het te veranderen.
   
• Cliënt: De naam van de cliënt. Let op: kies nooit alle cliënten bij het versturen van brieven. Dit kan ervoor zorgen dat ONS vastloopt, met als gevolg dat geen enkele medewerker meer in ONS kan werken.
   
• Brief markeren als alleen-lezen: vink aan indien bewerken van het document niet toegestaan is.
   
• Zichtbaar voor: kies hier de deskundigheden of deskundigheidsgroepen die het document kunnen inzien. Laat leeg indien iedereen het document mag bekijken.

Klik na het instellen van het document op ‘Document aanmaken’. Vervolgens opent het Documenten tabblad van het cliëntdossier. Hier is het gekozen sjabloon te zien als aangemaakt document.

Er zijn verschillende handelingen te verrichten:

• Bewerken: Opent een menu waar de Bestandsnaam, Beschrijving en Labels zijn aan te passen.
   
• Zorgmail: Opent de pagina om het document als Zorgmail te versturen.
   
• Downloaden: Downloadt het document naar de pc.
   
• Naar Archief: Verplaatst het document naar het archief.
   
• Naar Prullenbak: Verplaatst het document naar de prullenbak, waar het permanent verwijderd kan worden.

Door op de naam van het document te klikken wordt Microsoft Word geopend als webpagina. Klik rechtsboven op ‘Bewerken’. Hier kun je de brief eventueel nog aanpassen. Het bewerken van het document wordt automatisch opgeslagen.

Vragen?

Neem contact op met het Meldpunt of dien een melding in via TopDesk.