Projectenbureau Sevagram groeit: meer overzicht in projecten, meer structuur en meer samenwerking’

Via de verschillende communicatiekanalen van Sevagram lezen we regelmatig over de vele activiteiten van het Projectenbureau. Toch is niet iedere activiteit of inspanning automatisch een project. Daar gaat namelijk een zorgvuldig proces aan vooraf.

“Voordat een idee daadwerkelijk een project wordt, moet eerst een aantal stappen worden doorlopen”, legt Armand uit. “Het begint met een aanvraag, gevolgd door een beoordeling. Na goedkeuring kunnen wij het project begeleiden van de eerste planning tot en met de uiteindelijke oplevering.”

Eenduidigheid door professionele bezetting
Om het groeiende aantal projecten goed te kunnen begeleiden en coördineren, heeft het Projectenbureau de afgelopen periode flink geïnvesteerd in een professionele en eenduidige werkwijze. Zo zijn onder meer project- en verandermanagement, rapportages en analyses, het bewaken van kosten en risico's en de inzet van hulpmiddelen en expertise verder gestandaardiseerd.

“Dat is juist de kracht van het Projectenbureau”, vertelt Armand enthousiast. “We hebben bewust gekozen voor een duidelijke structuur, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Achter de schermen is daar hard aan gewerkt. Door de sterke toename van het aantal aanvragen en projecten dreigde het overzicht namelijk verloren te gaan. Met een heldere werkwijze en de juiste mensen op de juiste plek hebben we dat weten te voorkomen.”

Om die structuur te versterken, zijn binnen het Projectenbureau verschillende teams samengesteld. Zo is er een groep themadeskundigen die als klankbord fungeert. Deze bestaat uit de directiesecretaris, ICT-technisch ontwerper, projectleider Innovatie, contractmanager/projectleider, communicatiemanager en senior projectleider.

Er is een team van flexibele projectleiders dat tijdelijk kan worden ingezet om projecten te begeleiden. Daarnaast bieden een procesbegeleider en een projectondersteuner ondersteuning aan zowel de projecten als de betrokken projectfunctionarissen.
Ook is onlangs het Portfolioboard in het leven geroepen. Dit team bestaat uit de directeur Kwaliteit & Strategie, directeur Bedrijfsvoering, een medewerker van het Projectenbureau en de coördinator Projectenbureau, die tevens voorzitter is.

“Het Portfolioboard bewaakt het totaaloverzicht van alle projecten”, verduidelijkt Armand. “Het bepaalt dus niet of een project wel of niet doorgaat. Wel ziet het toe op de kwaliteit en voortgang. Dat gebeurt onder meer door projecten te toetsen aan interne normen, projectreviews uit te voeren en op vaste momenten te rapporteren. Zo houden we de vinger aan de pols en kunnen we tijdig bijsturen.”
 

“Structuur leidt tot samenwerking en succes. Als we dezelfde taal spreken, versterken we elkaar.”

Miraida Weldam
 

Spin in het web
Armand weet als geen ander hoe belangrijk goed projectmanagement is. Hij brengt dan ook een flinke dosis kennis en ervaring mee.

“Bij De Keerderberg in Cadier en Keer ben ik twintig jaar bestuurder geweest, tot begin 2025. In die periode heb ik veel ervaring opgedaan met projectmanagement. Daarnaast heb ik de opleidingen Projectmanagement en Programmamanagement gevolgd.”

Tijdens de fusie tussen Sevagram en De Keerderberg kreeg Armand het aanbod om als projectmanager bij Sevagram aan de slag te gaan.

“Met mijn achtergrond en ervaring hoefde ik daar niet lang over na te denken”, vertelt hij. “Begin 2026 ben ik vervolgens bij het Projectenbureau gestart als senior projectleider.”

Inmiddels heeft Armand vier grote projecten onder zijn hoede: de invoering van het rookvrijbeleid, de afschaffing van het medicatiemoment om 12.00 uur, Plataan Care en de informatievoorziening binnen de WLZ-locaties.

“Mijn rol is vooral die van spin in het web. Ik zorg ervoor dat projecten soepel verlopen, dat alle betrokkenen goed samenwerken en dat iedereen op de hoogte blijft van de voortgang. Ook begeleid ik de verschillende stappen die nodig zijn om een project succesvol af te ronden. Juist die afwisseling en het samenwerken met zoveel verschillende mensen maken mijn werk boeiend.”

Alle info op één plek
Wil je zelf een project starten of ben je benieuwd hoe het Projectenbureau te werk gaat? Dan hoef je niet lang te zoeken. Op SharePoint vind je alle informatie overzichtelijk bij elkaar.

Zo kun je gebruikmaken van handige sjablonen en hulpmiddelen die je ondersteunen bij het aanvragen, uitvoeren en afronden van een project. Ook lees je welke stappen het Projectenbureau doorloopt en wat je kunt verwachten nadat je een aanvraag hebt ingediend.

Zoek op SharePoint eenvoudig naar ‘Projectenbureau’ en je vindt alles op één centrale plek.

Heb je zelf een vraag of behoefte aan persoonlijk advies?
Het Projectenbureau denkt graag met je mee! Stuur een e-mail naar Projectenbureau@sevagram.nl.