Projectenbureau brengt structuur en overzicht

Waarom een Projectenbureau?
Binnen Sevagram lopen veel initiatieven, veranderingen en verbeteringen. Om meer overzicht te creëren en projecten op een uniforme manier aan te pakken, is het Projectenbureau opgericht.

Bij de start is onderzocht welke werkzaamheden binnen Sevagram als project kunnen worden gezien. Daarbij zijn bijna 600 inspanningen bekeken. Uiteindelijk bleken 164 activiteiten echte projecten te zijn. Een groot deel van de overige activiteiten behoort tot het reguliere werkproces.

Deze inventarisatie vormde de basis voor meer structuur en overzicht. Ook leidde dit tot de ontwikkeling van het Projectenplein, de centrale omgeving waar projectinformatie wordt verzameld en gedeeld.

Bouwen aan een stevige basis
Het afgelopen jaar is gewerkt aan een duidelijke werkwijze voor projectmatig werken. Daarbij is gekozen voor de methodiek Projectmatig Creëren (PMC), aangevuld met bestaande succesvolle werkwijzen binnen Sevagram.

Daarnaast zijn verschillende hulpmiddelen ontwikkeld, zoals een scorecard voor projecten, een Portfolioboard en een centrale SharePoint-omgeving. Ook zijn samen met themadeskundigen afspraken gemaakt over de manier waarop projecten worden aangestuurd en gevolgd.

Ondersteuning voor projectleiders en teams
Het Projectenbureau ondersteunt inmiddels projectleiders en teams op verschillende manieren. Denk aan het bewaken van planningen en mijlpalen, het signaleren van knelpunten, het verzorgen van rapportages en het organiseren van trainingen.

Ook ontwikkelt het bureau formats, templates en werkwijzen die helpen om projecten efficiënter en overzichtelijker uit te voeren. Daarnaast kan het Projectenbureau ondersteuning bieden bij de uitvoering of begeleiding van projecten.

Verder groeien in 2026
Ook in 2026 blijft het Projectenbureau zich ontwikkelen. Het team is uitgebreid met medewerker Projectenbureau Lonne Hendriks en senior projectleiders Armand Villevoije en Caroline Schmetz.

De komende periode ligt de focus op verdere professionalisering, sterkere portfoliosturing, meer datagedreven werken met dashboards en het verder trainen van collega's in projectmatig werken.

Een centrale plek voor projecten
In relatief korte tijd heeft het Projectenbureau een stevige basis gelegd. Van een eerste inventarisatie is het uitgegroeid tot een centraal aanspreekpunt voor projecten binnen Sevagram. Daarmee draagt het bureau bij aan meer overzicht, betere samenwerking en een succesvolle uitvoering van projecten.

Meer weten? Neem dan contact op via projectenbureau@sevagram.nl of neem een kijkje op de intranetpagina.