Overschrijding normdagen invullen via Youforce SSO

• Tot en met 15 uur: maximaal 3 werkdagen
• > 15 tot en met 24 uur: maximaal 4 werkdagen
• > 24 uur en meer: maximaal 5 werkdagen

Afwijkingen van deze norm zijn alleen mogelijk wanneer hierover vooraf afspraken zijn vastgelegd. Als er geen afwijkende afspraken zijn, geldt de norm zoals hierboven beschreven.

Wanneer de maximale werkdagen worden overschreden, ontstaat er een overschrijding die beoordeeld en uitbetaald moet worden.

Om het indienen van afwijkingen eenvoudig te maken, is er vanaf vandaag een digitaal formulier beschikbaar in Youforce SSO:

Jouw leidinggevende vult het formulier ‘Normdagen’ in via het digitale formulier in Youforce SSO. Na verzending ontvang je als medewerker een notificatie dat er een document klaarstaat om te accorderen in Youforce SSO. Het formulier staat bij jou in Youforce SSO onder het kopje ‘Indienen’. Vanuit hier open je het formulier en na controle verzend je het formulier voor verwerking.

Medewerker: Youforce SSO → Workflows → Indienen → Normdagen

Werkwijze:

1. Klik op het formulier 'Normdagen'.
2. Controleer de ingevulde velden.
3. Klik op 'Verder' en daarna op 'Verzenden'.

Vervolgens verwerkt het HR Servicecentrum de aanvraag, waarna deze automatisch wordt opgeslagen in het digitale personeelsdossier van de medewerker. Na verwerking ontvangt de planning van de locatie een notificatie met de gegevens zodat de gegevens correct kunnen worden ingevoerd in het roosterpakket SDB of OnsNedap.

Met dit proces zorgen we voor een eenduidige, digitale en transparante afhandeling van afwijkingen van de normdagen zodat zowel medewerkers als leidinggevenden duidelijkheid hebben en administratie efficiënt wordt verwerkt.

Bij vragen over het gebruik van de applicatie Youforce neem contact op met:

Hr Servicecentrum
Telefoon: 088 99 12 145
E-mailadres: peno.administratie@sevagram.nl

Voor inhoudelijke vragen neem contact op met de planner van de locatie.