Jaarafsluiting saldo gewerkte uren 2025

Waardoor ontstaat een saldo gewerkte uren?
Het saldo gewerkte uren, zoals dat in het roosterpakket wordt berekend, komt tot stand door het aantal te werken uren, dit wordt berekend op basis van het aantal contracturen, te vergelijken met het aantal daadwerkelijk gewerkte uren, verlofuren, scholingsuren etc.

Het saldo gewerkte uren wordt echter ook beïnvloed door de dag waarop de maand of het jaar eindigt en de dagen waarop diensten, verlof, etc. daadwerkelijk geroosterd zijn.

Hieronder een voorbeeld waaruit dit laatste blijkt:

Medewerker heeft een contract van 24 uur per week en werkt in wisselend rooster. In de laatste week van dit jaar staat de medewerker ingeroosterd op dinsdag 6 uur en vrijdag tot en met zondag 6 uur.

Het roosterpakket deelt het aantal contracturen altijd door 5. In dit voorbeeld rekent het roosterpakket met 4,8 uur per dag. In een betreffende jaar valt 31-12 op een dinsdag.

Het roosterpakket rekent in deze week met 2 * 4,8 uur = 9,6 uur. Op basis van het werkpatroon van de medewerker wordt echter maar 1 * 6 uur = 6 uur geroosterd. Volgens het roosterpakket ontstaat een negatief saldo gewerkte uren van 3,6 uur.

In het nieuwe jaar en in dezelfde week rekent het roosterpakket met 3 * 4,8 uur = 14,4 uur. Op basis van de geroosterde diensten van de medewerker wordt 3 * 6 uur = 18 uur geroosterd. Volgens het roosterpakket ontstaat een positief saldo gewerkte uren van 3,6 uur.

Conclusie:

Medewerker werkt de overeengekomen contracturen per week. Het negatief en positief saldo gewerkte uren wordt veroorzaakt door de jaarovergang en berekeningssystematiek van het rooster.

Als gevolg van dit laatste effect is afgesproken om dit jaar een ondergrens van 5 uur te hanteren. Is het saldo gewerkte uren minder of gelijk aan 5 uur (zowel positief als negatief) dan gaat dit saldo mee naar 2026.

Er is een positief saldo groter dan 5 uur
De opties zijn in dit geval:

• Opnemen in vrije tijd in 2025. Let op: deze worden niet omgezet naar verlofuren, maar blijven zichtbaar als saldo gewerkte uren.
   
• Storten in het Balans Budget. Via het digitale You Force formulier.
   
• Laten uitbetalen.

Er is een negatief saldo groter dan 5 uur
Onderstaande beoordeling wordt gedaan door de leidinggevende en in samenspraak met de medewerker.

• Indien er voldoende werkaanbod was en de medewerker niet beschikbaar was of geen gehoor gaf aan een oproep om te komen werken, dan wordt het negatief saldo niet kwijtgescholden.
   
• Was er om welke redenen dan ook onvoldoende werkaanbod of was het niet mogelijk om meer diensten op een goede manier in te roosteren dan moet het negatief saldo worden kwijtgescholden.

Wanneer zie je het juiste saldo gewerkte uren?
Bovenstaande keuzes moeten allemaal verwerkt worden in het roosterpakket.

Wordt er geen keuze aangegeven door de medewerker dan wordt de standaardregeling aangehouden. Dit gebeurt in de eerste helft van januari. De verwachting is dat vanaf 21 januari 2026 alles is verwerkt en de saldo’s 2025 correct worden weergeven. Als er gekozen wordt om uren uit te betalen dat worden deze bij het salaris van februari 2026 uitbetaald.

Het proces
Dit proces moet zorgvuldig gebeuren en vraagt altijd veel tijd van medewerkers, de leidinggevende en ondersteunende diensten.

Het proces is met die reden dan ook verbeterd voor dit jaar:

1. Alle medewerkers ontvangen binnenkort een link naar een vragenlijst waarin de keuze kenbaar gemaakt kan worden wat zij met hun uren willen doen (vóór 31-10-2025).
    
2. De afdeling Planning & Support zorgt ervoor dat de keuzes gebundeld worden aangeleverd per leidinggevende (vóór 07-11-2025).
    
3. De leidinggevende accordeert de keuze die de medewerker gemaakt heeft of gaat het gesprek met de medewerker aan als hij/zij het er niet mee eens is en past dit aan in de lijst (vóór 24-12-2025).
    
4. De afdeling Applicatiebeheer en Planning & Support gaan de keuze verwerken in het roosterpakket (vóór 18-01-2026).
    
5. Verwachting correcte saldo’s in het roosterpakket: 21-01-2026.
    
6. Uitbetalen van plusuren – bij het salaris van februari 2026.

LET OP: Voor locatie de Keerderberg gaan we dit proces in januari 2026 oppakken i.v.m. het omzetten van de systemen. Ben jij dus werkzaam op de locatie de Keerderberg dan hoef jij deze vragenlijst niet in te vullen.

VRAGEN?
Voor eventuele vragen kun je terecht bij je Teammanager.

Zie ook de mogelijkheden in Fiscfree:

Fiscfree