Jaarafsluiting saldo gewerkte uren 2024

Waardoor ontstaat een saldo gewerkte uren?

Het saldo gewerkte uren zoals dat in het roosterpakket wordt berekend, komt tot stand door het aantal te werken uren, dit wordt berekend op basis van het aantal contracturen, te vergelijken met het aantal daadwerkelijk gewerkte uren, verlofuren, scholingsuren etc.

Het saldo gewerkte uren wordt echter ook beïnvloed door de dag waarop de maand of het jaar eindigt en de dagen waarop diensten, verlof, etc. daadwerkelijk geroosterd zijn.

Hieronder een voorbeeld waaruit dit laatste blijkt:

Medewerker heeft een contract van 24 uur per week en werkt in wisselend rooster. In de laatste week van dit jaar staat de medewerker ingeroosterd op dinsdag 6 uur en vrijdag tot en met zondag 6 uur.

Het roosterpakket deelt het aantal contracturen altijd door 5. In dit voorbeeld rekent het roosterpakket met 4,8 uur per dag. In het betreffende jaar valt 31-12 op een dinsdag.

Het roosterpakket rekent in deze week met 2 * 4,8 uur = 9,6 uur. Op basis van het werkpatroon van de medewerker wordt echter maar 1 * 6 uur = 6 uur geroosterd. Volgens het roosterpakket ontstaat een negatief saldo gewerkte uren van 3,6 uur.

In het nieuwe jaar en in dezelfde week rekent het roosterpakket met 3 * 4,8 uur = 14,4 uur. Op basis van de geroosterde diensten van de medewerker wordt 3 * 6 uur = 18 uur geroosterd. Volgens het roosterpakket ontstaat een positief saldo gewerkte uren van 3,6 uur.

Conclusie:

De medewerker werkt de overeengekomen contracturen per week. Het negatief en positief saldo gewerkte uren wordt veroorzaakt door de jaarovergang en berekeningssystematiek van het rooster.

Als gevolg van dit laatste effect is afgesproken om dit jaar een ondergrens van 5 uur te hanteren. Is het saldo gewerkte uren minder of gelijk aan 5 uur (zowel positief als negatief) dan gaat dit saldo mee naar 2025.

Er is een positief saldo groter dan 5 uur
De opties zijn in dit geval:

• Opnemen in vrije tijd in 2025. Let op: deze worden niet omgezet naar verlofuren, maar blijven zichtbaar als saldo gewerkte uren.
• Storten in het Balans Budget. Via het digitale You Force formulier.
• Laten uitbetalen.

Er is een negatief saldo groter dan 5 uur
Onderstaande beoordeling wordt gedaan door de leidinggevende en in samenspraak met de medewerker:

• Indien er voldoende werkaanbod was en de medewerker niet beschikbaar was of geen gehoor gaf aan een oproep om te komen werken, dan wordt het negatief saldo niet kwijtgescholden.
• Was er om welke redenen dan ook onvoldoende werkaanbod of was het niet mogelijk om meer diensten op een goede manier in te roosteren, dan moet het negatief saldo worden kwijtgescholden.

Wanneer zie je het juiste saldo gewerkte uren?
Bovenstaande keuzes moeten allemaal verwerkt worden in het roosterpakket. Dit gebeurt in de eerste helft van januari. De verwachting is dat vanaf 21 januari 2025 alles is verwerkt en de saldo’s 2025 correct worden weergeven.