Digitale werkvoorraad medicatie

In deze overgang vervangen we de papieren aftekenlijsten voor de werkvoorraad door een volledige digitale registratie in Medimo.

Wat houdt een digitale werkvoorraad kort samengevat in?
De arts maakt in Medimo een reservering aan voor de zorg om medicatie uit de werkvoorraad te nemen. De zorgmedewerker ziet deze reservering, kan deze aanvinken en het geneesmiddel uitnemen. Medimo past vervolgens automatisch de voorraad aan. Als de voorraad onder een ingesteld minimum zakt, bestelt het systeem automatisch nieuwe medicatie.

Voordelen van de digitale werkvoorraad:

• Altijd een actueel overzicht van de voorraad in Medimo.
• Automatische bestelling van medicatie, dus minder handmatig werk voor de zorg.
• Registratie van de kortste houdbaarheidsdatum zorgt voor beter inzicht.
• Eenvoudiger de oorzaak te achterhalen wanneer iets mis is gegaan in de voorraadadministratie.

Planning
In de eerste week van Juni starten we met de eerste locatie. Ons streven is dat in december alle locaties met een digitale werkvoorraad werken. In de zomervakantie zullen we dit project even stil leggen vanwege de werkdruk op locaties en afwezigheid van collega's. De verdeling van de locaties is willekeurig. We starten met het benaderen van de Cozowe’s en de aandachtsfunctionarissen medicatie van de betreffende locatie. Met hen bespreken we het plan van aanpak en de planning.

De medicatie commissie neemt in de komende maanden contact op met jullie! We hopen dat dit systeem jullie meer overzicht geeft en verlichting biedt in de administratieve werkzaamheden.